OCR技術で会計業務を効率化する
〜会計業務での、紙の情報をAIでデジタル化〜
私たちはこれまで、画像認識や自然言語処理を活用したAIシステムの開発を通じて、多様な業務の効率化を支援してきました。
その中でも特に引き合いが多いのが OCR（Optical Character Recognition：文字認識）技術です。
OCRは、紙の書類や画像データをAIが自動で読み取り、デジタルデータに変換する技術。近年はディープラーニングの発展により、印字だけでなく、手書き文字や非定型帳票でも高精度に認識できるようになっています。
📌税理士事務所での請求書整理
ある税理士事務所様から「請求書や領収書の整理に人手を取られ、業務効率が上がらない」というご相談をいただきました。
従来はスタッフが1枚ずつ手入力していたため、膨大な時間と労力がかかっていましたが、OCR技術を導入することで、数時間かかっていた作業が数十分に短縮。金額・日付・取引先などの主要項目を自動抽出し、会計ソフトと連携できる形に整えることが可能になりました。
その結果、単純作業の削減だけでなく、人員を本来注力すべき業務に再配置できるようになったという効果が得られました。
OCR導入の効果
OCR技術を導入することで、請求書や領収書から金額・日付・取引先などの主要項目を自動抽出し、会計ソフトと連携することが可能になりました。
その結果↓
- 手作業での入力業務が大幅に削減
- 業務の自動化により単純作業を削減
- ヒューマンエラーの削減
- 本来注力するべき業務に人員の再配置を実現
単純作業から解放され、より専門的な顧客支援や付加価値の高い業務に集中できるようになった点が最も大きなメリットです。
QISのOCR技術の特徴
📌高精度認識：印字・手書き双方に対応、非定型フォーマットにも柔軟に適応
📌AIによる補正：誤認識を文脈情報で補正し、業務に使えるデータ品質を確保
📌システムとの連携：既存の会計ソフト等とスムーズに連携
まとめ
OCR技術は税理士事務所をはじめ、会計・経理の現場における業務効率化と精度向上を実現します。
今後もQISは、現場の課題に寄り添い、AIによるバックオフィス業務の改革を支援していきます。
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